O status de CNPJ Inapto (ou empresa inapta) ocorre quando a empresa omite por dois anos consecutivos dados, demonstrativos e declarações de contabilidade.
Já a empresa é considerada inativa quando passa um mês sem realizar atividades operacionais, não operacionais, patrimoniais e financeiras (levando em consideração aplicações no mercado de capitais também).
O status de inativo permanece mesmo quando a empresa tem tributos devidos de anos anteriores ou multa por descumprimento de obrigações acessórias.
Ou seja, CNPJ Inativo se refere a empresas sem movimentação, já o CNPJ Inapto é algo mais grave e relacionado a falta de declarações importantes por um período mais longo.
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