No dia a dia da gestão empresarial, a empresa deverá gerenciar muito bem, dois tipos de documentos: os contábeis e os legais.
Basicamente documentos contábeis são os registros que auxiliam, compõem e evidenciam a contabilidade do seu negócio. Por exemplo:
- Para cada prestação de serviços, uma nota fiscal,
- Para todo pagamento feito, o comprovante
- E para qualquer acordo (compra, venda, contratação, etc.), um contrato.
Por outro lado, no caso dos documentos legais, estamos falando daqueles que correspondem ao cumprimento de leis e normas. Isso em toda esfera federal, estadual, municipal, sindical.
Os principais documentos legais são:
- Cartão CNPJ
- Inscrição estadual e municipal
- Alvará de funcionamento
- Relação anual de Informações sociais (Informações do E-SOCIAL)
- Certificado digital
- Contrato social
Os documentos legais são de extrema importância para evidenciar que a empresa está regular e apta para realizar suas atividades de acordo com as regulamentações necessárias
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